« J’adore mon job depuis que nous avons un baby-foot dans la salle de pause ! » Avez-vous déjà entendu une de vos connaissances prononcer une phrase de ce genre ? Probablement pas. Pourtant, les entreprises semblent redoubler d’efforts et d’ingéniosité pour offrir à leurs collaborateurs des façons de se détendre au travail : cours de yoga, salles de sieste, consoles de jeux, etc. Et si la problématique du bien-être au travail n’était pas là ? Les travailleurs ne recherchent-ils pas plutôt des opportunités d’évolution intéressantes, une charge de travail raisonnable et un management bienveillant ? Ne serait-ce pas les clés pour s’attaquer durablement au stress et à l’anxiété des salariés ? Dans cet article, nos coachs décryptent le sujet du bien-être au travail : les obligations des employeurs, la tâche complexe d’évaluer la qualité de vie au travail et les axes d’amélioration des conditions de travail, le tout sans rogner sur la productivité.

L’obligation des entreprise en matière de bien-être au travail

Le flou artistique du Code du travail

Les lois sur le bien-être au travail ont le mérite d’exister mais restent toutefois assez vagues. Ainsi, le Code du travail oblige l’employeur à assurer la sécurité et protéger la santé physique et la santé mentale de ses salariés.

Cette loi met en avant les 2 composantes du bien-être au travail :

• le bien-être physique comme le confort et la sécurité. Ainsi, l’employeur est tenu de proposer des locaux confortables, un poste de travail ergonomique et de mettre en place des actions pour éviter tout risque sécuritaire.
• le bien-être psychologique : l’entreprise doit donc également s’assurer de préserver la santé mentale de ses salariés. Cela peut passer par l’ambiance de travail, la prévention des attitudes de discrimination et de harcèlement, ainsi que la qualité du management.

Mais alors, si la loi semble couvrir les travailleurs, pourquoi un nombre croissant d’employés semblent-ils insatisfaits de leurs conditions de travail ou stressés par leur activité professionnelle ? Eh bien, la formulation de la loi laisse une grande place à l’interprétation dans sa mise en application. Ainsi, si un employeur aura sûrement des ennuis s’il propose des locaux insalubres ou non chauffés, jusqu’où doit-il aller dans la problématique du confort ? Doit-il proposer souris ergonomiques, écrans déportés et chaises dernier cri sous peine de se faire attaquer en justice ?

Du côté du bien-être psychologique, la définition semble être encore plus obscure. Faire des heures supplémentaires pour maintenir le planning serré du projet est-il une menace sur la santé mentale ? Si oui, à partir de combien d’occurrences ?

La qualité de vie au travail : un sujet d’actualité crucial

Même si le Code du travail n’est pas très directif sur le sujet, les études tendent à pointer le bien-être au travail comme une problématique d’actualité cruciale pour les entreprises. Ainsi, une étude mondiale Gallup de 2021 révèle que les salariés sont de plus en plus nombreux à ressentir des émotions négatives lors de leur journée de travail.

En effet, plus de 40 % des travailleurs ont répondu positivement à la question : « avez-vous ressenti du stress pendant une partie significative de la journée précédente ? » Ce chiffre n’a jamais été aussi élevé depuis le lancement de l’étude en 2009 et a dépassé la barre des 40 % pour la première fois. L’engagement des salariés a également vu son niveau baisser pour tomber à 20 %.

Vous vous dites sûrement que la crise sanitaire de 2020 a joué un rôle crucial dans ces chiffres. Vous n’avez sûrement pas tort. Mais est-ce une raison légitime pour les entreprises de rester les bras croisés sans prendre une part de responsabilité ?

Évaluer le bien-être au travail : un indicateur complexe

C’est là tout le cœur du problème. Évaluer la santé mentale de ses salariés et les causes d’un éventuel mal-être est loin d’être évident pour les employeurs… Des organismes externes proposent aux entreprises des sondages permettant de faire un état des lieux et d’identifier des axes d’amélioration. Toutefois, la concrétisation de ces mesures n’est pas toujours triviale, surtout quand il s’agit de les concilier avec les exigences de productivité et de résultats.

Dans la suite de l’article, nos coachs tentent malgré tout de vous donner une grille de lecture du bien-être au travail. Celui-ci peut par exemple être vu comme une harmonie et un équilibre entre 5 composantes essentielles :

• Carrière : le salarié apprécie ses tâches quotidiennes et les perspectives d’évolution proposées dans son entreprise ;
• Communauté : il se sent utile à la société, en appartenance avec son entreprise et partage ses valeurs en grande partie ;
• Énergie : le collaborateur dispose d’assez d’énergie pour remplir les missions qui lui sont confiées. Pour l’employeur, cela signifie préserver les temps de déconnexion et gérer la charge de travail et l’équilibre global de chacun ;
• Relations : les échanges entre collègues et avec la hiérarchie sont agréables et positifs. De plus, chaque collaborateur peut avoir une vie sociale en dehors de son travail ;
• Sécurité financière : sans avoir besoin d’un revenu mirobolant, un salarié aura du mal à ressentir du bien-être au travail si sa rémunération ne lui permet pas de vivre correctement.

Ainsi, si l’employeur ne peut pas garantir à 100 % le bien-être au travail de chacun de ses collaborateurs, il a tout de même un rôle à jouer. De nombreux axes de développement sont à sa disposition pour que la majorité de ses collaborateurs vivent leur vie professionnelle comme une expérience plutôt positive.

Des mesures prises par les entreprises parfois superficielles et court-termistes

À la lumière des éléments précédents, il apparaît logique qu’installer un baby-foot ou proposer des cours de yoga ne permette pas de résoudre tous les problèmes de qualité de vie au travail. Pourtant, nombreux sont les employeurs qui arborent fièrement dans leur communication leur toute nouvelle salle de sieste ou l’installation d’une console de jeux en salle de pause. Ces mesures sont certes positives et surtout faciles à mettre en œuvre du côté des entreprises. Mais elles ont le défaut gênant de laisser certaines composantes du bien-être au travail complètement de côté et de ne pas s’attaquer à la source du problème.

En quoi des cours de yoga aident-il à résoudre les problèmes de plannings serrés ou de manque de main-d’œuvre suite à une vague de démission ? Si faire du yoga est positif pour réduire le stress, c’est une mesure qui s’attaque à la conséquence du problème et pas à sa cause.

 Ainsi, il est crucial pour les employeurs de mettre le doigt sur les causes de mal-être au travail de leurs collaborateurs et de ne pas se contenter de proposer des mesures cosmétiques qui auront un effet positif uniquement sur le court terme. 

Prendre la problématique du bien-être au travail dans sa globalité

Dans ce paragraphe, nos coachs vous proposent quelques pistes de réflexion pour agir sur la qualité de vie au travail dans son ensemble.

Étape 1 : Faire l’état des lieux du bien-être au travail

Un des premiers challenges du bien-être au travail pour les entreprises est d’arriver à l’évaluer. Quel est le niveau de satisfaction des salariés sur leurs conditions de travail ? Comment se sentent-ils au quotidien ?

Pour cela, plusieurs solutions sont possibles :

• Regarder les indicateurs d’un label comme Great Place To Work et élaborer un questionnaire à envoyer à ses collaborateurs ;
• Faire appel à un organisme externe pour mener des enquêtes anonymes auprès de ses salariés ;
• Monitorer le turn-over, un bon indicateur pour évaluer l’engagement et la satisfaction de ses collaborateurs.

 Étape 2 : Améliorer les conditions et le cadre de travail si nécessaire

Avant d’investir dans des équipements coûteux comme l’aménagement d’infrastructures de sport ou d’une salle de repos, une entreprise devrait regarder comment améliorer l’ambiance de travail et faciliter un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Encourager les collaborateurs à avoir une meilleure hygiène et de vie et faire plus de sport grâce à des cours sur place et des conférences sur l’alimentation peut être une solution parmi de nombreuses possibles. Toutefois, ce n’est pas une solution miracle.

Étape 3 : Miser sur la collaboration

En particulier avec la mise en place des modes de travail hybrides et du télétravail, les cas d’isolement sont de plus en plus fréquents. Il conviendra ainsi de former chaque manager de proximité à repérer et éviter ces situations de solitude qui peuvent être néfastes pour le bien-être au travail et la santé mentale des collaborateurs.

Étape 4 : Ne pas négliger l’impact du management sur le bien-être au travail

L’étude Gallup révèle également que les managers jouent un rôle à 70 % dans l’évolution de l’engagement de leurs équipes. Sans faire porter toute la responsabilité sur les chefs d’équipe, une entreprise doit tout de même investir dans la formation de ses managers. Ces derniers doivent apprendre à devenir des coachs auprès de leurs collaborateurs et à faire preuve de bienveillance.

Pour aller plus loin, découvrez notre dossier complet pour devenir un manager bienveillant.

Étape 5 : Accompagner chacun à se développer professionnellement

Enfin, les entreprises devront essayer au maximum d’aider individuellement et collectivement leurs collaborateurs à se sentir plus épanoui dans leur vie professionnelle et intégré dans leur entreprise. Pour cela, les solutions suivantes peuvent s’avérer bénéfiques :

• Aider chacun individuellement à construire un plan de carrière et développer une vision pour sa vie professionnelle en accord avec ses aspirations. Ceux-ci lui permettront de se sentir plus engagé et motivé au quotidien ;
• Permettre à chacun de prendre et trouver sa place dans son équipe, d’apprendre au contact de ses pairs et de favoriser l’intelligence collective grâce à du co-développement.

Pour cela, faire appel à un coach peut aider à booster le bien-être et l’épanouissement des collaborateurs d’une entreprise. Découvrez nos solutions de coaching pour les entreprises, mêlant séances individuelles et collectives et orientées sur l’épanouissement de chacun.

Le bien-être au travail est un sujet complexe qu’il est difficile de couvrir en profondeur en un seul article. Nous espérons toutefois que vous aurez récupéré quelques pistes de réflexion sur ses différentes composantes et comment l’améliorer durablement.

Votre rythme cardiaque s’accélère, votre respiration se saccade : pas de doute, vous ressentez du stress. Que se soit avant un entretien d’embauche, devant une to-do list un peu longue ou au moment de vous rendre à votre entretien annuel, c’est un mécanisme normal. Ce shot de cortisol occasionnel peut même vous aider à vous dépasser et faire de votre mieux ! Le vrai problème, c’est quand ce sentiment qui peut aller jusqu’à l’angoisse est présent un peu trop souvent. Alors, quels sont les facteurs de stress au travail et les conséquences associées ? Quelles solutions existent pour sortir du cercle vicieux du stress chronique ? Dans cet article, nous répondons à toutes ces questions et vous donnons toutes les clés pour gérer son stress au travail. Le tout naturellement et sans artifice. Êtes-vous prêt à vous détendre durablement ?

Le stress : fléau des temps modernes

Le mécanisme du stress

Les effets du stress sur le cerveau et le corps

Le souci principal avec nos vies professionnelles actuelles, c’est qu’il faut tout faire plus vite, plus efficacement, tout en gérant des sollicitations et des demandes permanentes. Dans ce contexte, se sentir dépassé par l’ampleur des tâches et des choses à faire peut grandement participer à alimenter notre stress. Nous avons peur de mal faire les choses, de décevoir nos collègues et de se faire rejeter par notre manager. Le stress chronique devient alors un problème récurrent pour bon nombre d’entre nous. C’est dans ces circonstances que les outils de gestion du stress s’avèrent d’une grande utilité !

Les effets du stress sur le cerveau et le corps sont malheureusement non négligeables à long terme. À ce sujet, nous vous conseillons la vidéo ci-dessous, qui présente bien les conséquences sur notre organisme du stress au travail. N’oubliez pas d’activer les sous-titres en français si besoin.

Les facteurs de stress au travail

Les causes du stress au travail sont nombreuses, variées et peuvent en plus se cumuler. Afin de prendre les actions nécessaires, il est essentiel de savoir les repérer avant tout.

Des relations difficiles avec ses collègues

Ne pas bien s’entendre avec ses pairs ou son supérieur hiérarchique peut être une source importante d’angoisse. Cela peut générer des sentiments d’exclusion et de manque de soutien difficiles à vivre.

Une charge de travail trop importante

Il n’y a rien de pire pour la sérénité d’esprit que d’avoir l’impression d’être sous l’eau et de ne pas avoir assez de temps pour remplir toutes ses obligations.

Des changements importants d’organisation

Que ce soit une nouvelle orientation des objectifs de l’entreprise ou un manque de stabilité dans le management, ce genre de situation imprévisible qui demande de s’adapter rapidement est hautement génératrice de stress.

Un travail ennuyeux

Des conflits de valeurs

Travailler pour un employeur qui ne partage pas ses propres valeurs peut créer une désagréable sensation de ne pas se sentir à sa place. De quoi faire perdre engagement et sérénité d’esprit très rapidement.

Un mauvais équilibre entre sa vie privée et sa vie professionnelle

Une absence de sécurité de l’emploi

Si l’entreprise commence à battre de l’aile et que des vagues de licenciement se profilent, il peut être facile de sombrer dans l’angoisse de se retrouver sans activité du jour au lendemain et d’en venir à redouter chaque nouvelle journée au travail.

Un sentiment d’incompétence ou de sur-compétence

Être sous-qualifié ou surqualifié n’est jamais très agréable. Dans le premier cas, vous craignez que votre incompétence soit révélée au grand jour. Dans le second cas, c’est l’ennui et le manque d’accomplissement professionnel qui planent.

Un environnement pénible

Que ce soit un trajet domicile-travail trop long ou des bureaux peu accueillants, l’environnement joue également un rôle important dans le bien-être au travail.

À lire aussi : si votre stress est dû à un entretien d’embauche qui approche, alors découvrez comment dire au revoir au stress avant vos entretiens.

Gérer son stress au travail naturellement

#1 Repérer ce qui est de son ressort

Malheureusement, certaines situations stressantes ne dépendront pas de vous. C’est le cas par exemple d’un changement de management fréquent dans votre entreprise ou d’une vague de licenciement qui approche. Dans ce genre de cas, la seule chose que vous pouvez faire est de relativiser et de travailler votre état d’esprit pour que la situation vous atteigne le moins possible.

#2 Agir

• vous êtes surqualifié ou sous-qualifié pour vos responsabilités professionnelles actuelles ? Essayez de demander un plan de formation pour monter en compétences ou proposez-vous pour prendre des responsabilités supplémentaires et retrouver le goût du défi ;
• votre équilibre entre vie privée et vie professionnelle est mauvais ? Parlez-en à votre manager pour diminuer votre charge de travail. Mettez également en place des moyens pour déconnecter totalement : retirer les notifications professionnelles sur son téléphone ou l’éteindre à la fin de la journée, laisser son ordinateur au bureau, etc.

#3 Découper ses objectifs et tâches

Ainsi, des exemples de mini-tâches peuvent être : élaborer le plan d’un long rapport à rédiger, faire un brouillon pour une offre de stage, etc.

Pour aller plus loin, découvrez la méthode GTD qui vous permet de vous organiser de manière productive et efficace en gardant la vision de vos objectifs à tout instant.

#4 Prioriser, dire non, déléguer

C’est le triptyque gagnant si vous avez toujours l’impression d’être sous l’eau, d’avoir des milliers de choses à faire en parallèle et de ne plus savoir où donner de la tête. Regardez votre to-do list et demandez-vous pour chaque élément :

• puis-je le déléguer à quelqu’un qui le fera plus rapidement que moi ou qui sera heureux de remplir ce type de tâches ?
• est-ce une priorité à faire absolument aujourd’hui ?

#5 Préserver son hygiène de vie

Soignez également votre alimentation autant que possible en évitant de sauter des repas et en adoptant des habitudes alimentaires saines.

Ne négligez pas non plus l’activité physique, en particulier si votre journée de travail est passée en majorité sur une chaise derrière un écran. Le sport est un anti-stress naturel et un excellent moyen d’améliorer la qualité de son sommeil. Évitez toutefois les sports trop intenses 2 à 3 heures avant votre heure de coucher. Pas besoin d’être un grand athlète pour voir tous les bénéfices de l’activité physique. Des pratiques douces comme le yoga et les pilates sont très efficaces.

Enfin, autorisez-vous le droit de déconnecter et de faire autre chose que travailler. Pour plus de conseils à ce sujet, découvrez comment préserver votre équilibre entre vie privée et vie professionnelle, même en télétravail.

#6 Tester des méthodes de relaxation

• la méditation ;
• la cohérence cardiaque ;
• la visualisation ;
• la relaxation musculaire progressive.

Pour découvrir en détail ces 4 exercices pour se relaxer, rendez-vous sur notre article dédié.

Et si vous restiez un peu plus longtemps avec nous ? Découvrez la méthode complète garantie sans stress pour mieux gérer son temps de travail et retrouver enfin du temps pour soi !

Réunion d’équipe, 10 h du matin. Alors que vous pianotez distraitement sur votre clavier en écoutant d’une oreille votre manager, vous entendez celui-ci s’adresser à vous : « qu’en penses-tu ? » Vous sentez tous les regards de la salle se tourner vers vous. Votre rythme cardiaque s’accélère, vos mains deviennent moites, le rouge vous monte aux joues. Vous vous entendez donner une réponse discrète et peu assurée. Un collègue vous lance alors : « tu peux parler plus fort ? » Pas de doute : être timide en entreprise n’est pas facile tous les jours… Mais est-ce vraiment un défaut d’être réservé au travail ? Faut-il forcément se tourner vers un métier solitaire ? Comment vaincre sa timidité pour réussir ses entretiens d’embauche ? Dans cet article, nous vous donnons tous nos conseils pour mieux vivre sa vie professionnelle et trouver un travail quand on est timide, même si vous avez l’impression de vous sentir inadapté au monde du travail.

La timidité : pas que des inconvénients !

Est-ce une maladie d’être timide ?

Les points forts des timides

• une grande capacité d’écoute : vous donnez toute votre attention à vos interlocuteurs pour répondre de la façon la plus pertinente possible. En faisant cela, vous comprenez leurs attentes et leurs besoins, une qualité essentielle en relation client par exemple ;
• une observation hors pair : vous êtes très attentif à votre environnement. Ainsi, vous pouvez repérer ce collègue qui a l’air un peu moins joyeux que d’habitude et lui offrir un café ;
• une habitude de réflexion innée : vous tournez 7 fois la langue dans votre bouche avant de parler et, en entreprise, c’est souvent très apprécié ;
• une empathie à toute épreuve : vous êtes à l’écoute des sentiments des autres, même ceux de ce collègue insupportable.

Choisir son activité professionnelle en prenant en compte sa timidité : bonne ou mauvaise idée ?

Un choix personnel

Quand vient le moment de réfléchir à votre voie professionnelle et votre carrière, vous vous posez la question légitime de prendre en compte ou non ce trait de caractère qui fait entièrement partie de votre personnalité. Sur cette question, nous vous recommandons de vous écouter avant tout.

Si rien que l’idée de devoir vendre un produit en personne, défendre un client devant un juge ou enseigner à une classe remplie vous donne des sueurs froides, peut-être que les carrières classiques d’avocat, de commercial ou de professeur ne sont effectivement pas compatibles avec votre timidité.

Quelques idées de métiers pour personnes timides à envisager

• les métiers du web : développeur, rédacteur, web-entrepreneur, etc. Toutes ces activités pour introvertis et timide vont vous faire passer la majorité de votre temps en solo derrière votre écran d’ordinateur ;
• garde forestier : si vous n’aimez pas travailler assis à un bureau, vous pouvez vous renseigner sur les métiers solitaires dans la nature ;
• coach ou psychologue : certes, vous devrez interagir au quotidien avec d’autre personnes. Toutefois, vous serez rarement en compagnie de plus d’une à la fois et vous pourrez mettre à profit votre empathie et votre capacité d’écoute pour aider les autres ;
• métiers administratifs : comptable, juriste, notaire, etc. Si vous êtes organisé, aimez les chiffres, ces métiers sont peut-être faits pour vous !
• artisan : si vous aspirez à une carrière créative et un brin artistique, renseignez-vous sur les métiers de l’artisanat. Vous aurez sûrement un côté commercial à développer mais certains timides font des miracles quand il s’agit de parler de leur passion !

Réussir sa recherche d’emploi et trouver un travail quand on est timide

Se préparer, se préparer, se préparer

Essayez de réfléchir à vos réponses aux questions les plus fréquentes en entretien à l’avance, projetez-vous face au recruteur pour vous préparer psychologiquement, renseignez-vous sur l’entreprise. Si vous vous sentez vraiment trop stressé à l’approche du grand jour, essayez un des 4 exercices de relaxation recommandés par nos coachs.

Travailler sa confiance en soi

D’après le webzine Psychologies, derrière la timidité se cache toujours un manque de confiance en soi. Peut-être d’ailleurs constatez-vous que vous êtes timide au travail sans l’être dans votre sphère privée. C’est sûrement que vous manquez de confiance en vous dans votre vie professionnelle. Être réservé est la façon dont cela se traduit.

• les conseils très concrets d’Élodie, CEO de Sensy pour retrouver confiance en soi ;
• 7 exercices à pratiquer quotidiennement pour augmenter la confiance en soi.

Vaincre sa timidité professionnelle

• participer à un atelier de confiance en soi ou de prise de parole en public pour bénéficier de conseils concrets et de mises en pratique ;
• s’inscrire à un stage de théâtre ou d’improvisation. Ce genre d’activités peut vous aider à apprendre à parler fort, à maîtriser votre langage corporel et vraiment être bénéfique en période de recherche d’emploi ;
• se lancer des petits défis quotidiens : demander une information à un collègue en personne plutôt que par chat ou e-mail, lancer un sujet à la pause déjeuner, etc. À vous d’identifier des petits challenges qui pourront vous aider à dépasser votre timidité ;
• travailler avec un coach professionnel. Avec un accompagnement de ce type, vous apprendrez à mieux vous connaître, prendrez conscience de vos qualités et de vos talents et aurez des outils concrets pour gagner confiance en vous. C’est le cocktail gagnant pour réussir vos entretiens et décrocher ce job ou construire cette carrière qui vous fait rêver !

Vous vous demandez comment un coach pourrait vous accompagner ? Découvrez pourquoi faire appel à un coach professionnel en 6 situations adaptées.

Pour aller plus loin, découvrez notre guide complet pour réussir votre recherche d’emploi et décrocher le job de vos rêves !

Savoir gérer son temps de travail, c’est le défi de tous au XXIe siècle : salariés, entrepreneurs et même étudiants ! Entre les centaines de méthodes pour organiser son travail, les outils de productivité à gogo et les hacks de gourous de l’efficacité, il est compréhensible que vous ne sachiez plus où donner de la tête. Mais ce n’est pas une raison pour renoncer : les avantages d’une bonne organisation au travail valent le coup ! Dans cet article, nous vous donnons une méthode pas à pas, conçue avec uniquement des outils simples et intuitifs. Concentrez-vous sur l’essentiel, réduisez et organisez votre emploi du temps. Apprenez ainsi facilement la gestion du temps et du stress et retrouvez calme et sérénité au quotidien. Vous aurez également toutes les clés pour reprendre le contrôle de vos journées et enfin parvenir à vous libérer des moments de repos bien mérités ! Gérer son temps de travail n’aura bientôt plus de secret pour vous.

#1 Définir ses objectifs

Construire un projet de vie

Pour commencer, nous vous conseillons de réaliser un exercice de projection et d’imaginer précisément votre vie dans 5 ans.

• Où vivez-vous ? En ville, à la montagne, en bord de mer, à la campagne ? Êtes-vous dans un appartement en plein centre-ville ou plutôt entouré de nature avec un potager luxuriant dans votre jardin ?
• Comment voyez-vous votre équilibre entre vie privée et vie professionnelle ? Quand travaillez-vous et combien d’heures par semaine ?
• Exercez-vous toujours le même métier qu’actuellement ? Si oui, avez-vous gagné en responsabilités, pris en main un nouveau projet ? Si non, avez-vous changé d’entreprise, de secteur, voire vous êtes-vous lancé dans une activité complètement différente ?
• À quoi ressemble votre temps libre ? Est-il riche en aventure, en voyage et en expérience ? Rempli de moments de qualité avec vos proches ? Dédié à votre créativité ou vos performances physiques ?

Identifier ses priorités

• professionnel : obtenir une promotion, changer de secteur ;
• financier : acheter une maison, investir pour les études de ses enfants ;
• altruiste : pratiquer une religion, devenir bénévole dans une association ;
• éducationnel : apprendre à peindre, publier un livre, voyager autour du monde ;
• relationnel : voir régulièrement ses amis, être un parent investi et présent ;
• physique : pratiquer le tennis en compétition, courir un semi-marathon.

Identifiez dès maintenant 2 ou 3 catégories que vous souhaitez privilégier dans votre vie et qui vous semble les plus importantes. Ce sont celles sur lesquelles vous allez investir la majorité de vos ressources. Cela ne veut pas dire que vous ne pouvez pas avoir d’objectif dans les autres catégories, mais ceux-ci devront juste être plus modestes.

Si vous souhaitez approfondir votre définition de priorités, découvrez notre article dédié pour savoir comment trouver vos objectifs de vie.

#2 Réduire ses tâches à faire

Dire non

Vos priorités et objectifs définis, vous devez maintenant arriver à identifier plus facilement à quoi dire non. Par exemple, si vous voulez passer plus de temps avec votre famille, refuser de prendre un projet supplémentaire au travail est probablement une bonne idée.

• un non sans justification : si vous ne le souhaitez pas, vous n’avez pas besoin de donner d’excuse à votre interlocuteur. Refuser une demande est légitime ;
• un refus avec une alternative : évitez au maximum les non secs. Essayez toujours de proposer une alternative ou une ouverture. Là, vous recommandez un autre de vos collègues. Au refus d’une invitation à sortir, vous pouvez aussi dire : « peut-être la prochaine fois ».

Déléguer

Une autre façon très efficace de réduire sa liste de tâches à faire est de déléguer. Que ce soit les corvées domestiques ou certaines de vos missions au travail, vous avez peut-être des possibilités pour vous décharger d’une partie de vos responsabilités.

Au travail, par exemple, commencez par identifier les tâches qui ne sont pas très enrichissantes pour vous, qui pourraient être automatisées ou réalisées par un de vos collègues. Si vous ne voyez rien qui vous saute aux yeux, mais que vous vous sentez toujours aussi débordé, parlez-en ouvertement à votre manager, qui sera peut-être favorable à l’embauche d’un stagiaire ou d’un autre collaborateur pour vous prêter main forte.

La matrice Eisenhower pour réduire sa to-do list et gérer son temps de travail

• supprimer ce qui est peu urgent et peu important ;
• déléguer si possible ce qui est urgent mais peu important ;
• faire en priorité ce qui est urgent et important ;
• planifier dans son agenda ce qui est peu urgent mais important.

#3 Maîtriser sa charge mentale

Un autre élément qui peut grandement contribuer à votre stress et vous épuiser rapidement est la surcharge mentale. Entre les choses à ne pas oublier et les pensées parasites qui tournent en boucle dans votre tête, travailler de manière efficace et productive peut devenir un véritable parcours du combattant. Pour vous aider, voici 2 techniques éprouvées pour vider votre cerveau. 

La puissance de la to-do list

Pour aller plus loin et organiser vos to-do lists efficacement, sans surcharge mentale et sans rien oublier, découvrez la méthode GTD et 2 outils pour la mettre en pratique dès aujourd’hui.

La règle des 2 minutes

Pour approfondir cette thématique, découvrez 6 conseils concrets et faciles à appliquer pour réduire sa charge mentale.

#4 Gérer son temps de travail en adoptant une organisation efficace

Maintenant que vos tâches à faire sont réduites à leur strict nécessaire et répondent bien à vos priorités du moment, parlons de comment gérer son temps pour être plus efficace.

Bloquer du temps pour ses 3 tâches les plus importantes chaque jour

La règle des 5 minutes pour combattre la procrastination

Au moment de vous atteler à une tâche difficile ou qui vous fait peur, il peut être tentant de regarder votre smartphone ou de vérifier une nouvelle fois vos e-mails. S’il vous arrive souvent de céder à la tentation de la distraction, adoptez la règle des 5 minutes. Attelez-vous à votre tâche redoutée pendant 5 minutes seulement. Vous constaterez que, dans la plupart des cas, le plus difficile est juste de commencer la tâche. Une fois que vous êtes lancé, il est probable que vous continuiez au-delà des 5 minutes.

Découvrez notre article complet et d’autres outils pour combattre la procrastination.

S’organiser selon son rythme naturel

Un élément très souvent négligé, mais qui peut vous faire gagner un temps considérable, c’est de connaître et d’organiser votre temps selon votre rythme naturel. Si vous êtes efficace le matin, prévoyez vos tâches difficiles et qui demandent de la concentration à ce moment-là. En revanche, si vous êtes plutôt du soir, préférez les matinées pour traiter vos e-mails par exemple. Au moment de bloquer vos créneaux pour les 3 priorités de votre journée, posez-vous la question du niveau d’énergie requis et choisissez le moment le plus adapté en conséquence.

Faire des pauses régulières

Coupez également vos matinées et après-midis avec des petites pauses de 10 à 15 minutes. Levez-vous de votre chaise, étirez-vous, faites quelques pas. Évitez la lecture pendant ces moments de pause, il s’agit d’une activité qui vous demande trop de concentration. Limitez aussi les réseaux sociaux, desquels il peut être difficile de décrocher à la fin de votre pause.

#5 Adopter le bon état d’esprit

En finir avec le perfectionnisme pour gérer son temps de travail

Souvent plus facile à dire qu’à faire, nous vous l’accordons ! Toutefois, le perfectionnisme peut être néfaste pour votre carrière, votre équilibre entre vie privée et vie professionnelle et finalement bien vous pourrir la vie. Pour changer votre état d’esprit vis-à-vis du degré de perfection de vos rendus, familiarisez-vous avec la loi de Pareto des 80-20. 80 % des résultats sont générés par 20 % des efforts. Les 80 % d’efforts restants ne généreront que 20 % des résultats.

Le challenge est donc d’arriver à identifier ces 80 % de résultats et les 20 % de tâches qui les produisent et de concentrer son énergie là-dessus. Pour les 20 % de résultats restants, vous pouvez éventuellement les déléguer (si vous connaissez quelqu’un qui y mettra moins d’énergie et d’effort que vous) ou vous en passer.

Le perfectionnisme vous obtenait de bons résultats à l’école, mais dans le monde du travail, c’est souvent l’inverse. À passer trop de temps sur des tâches non essentielles, vous serez moins susceptible d’obtenir des promotions ou plus de responsabilités. Pour décrypter un peu plus votre besoin de perfection, rendez-vous dans notre dossier dédié au perfectionnisme.

Apprendre à gérer son stress

• faire une petite marche, idéalement dans la nature. Marcher va vous permettre de bouger, de penser à autre chose et de vous aérer, un cocktail gagnant pour revenir vous installer à votre bureau zen et détendu après votre sortie ;
• faire un exercice de relaxation : cohérence cardiaque, méditation ou visualisation. Voici par exemple 3 exercices que vous pouvez faire depuis votre chaise de bureau et sans attirer l’attention de vos collègues d’open space. Pour découvrir en détail comment mettre en pratique chacune de ces techniques, rendez-vous dans notre article dédié où nous vous présentons 4 exercices pour se relaxer au travail.

S’offrir du temps pour soi sans culpabiliser

Le grand moment est arrivé : vous avez enfin reçu un appel du recruteur et vous l’avez ! La tant attendue proposition d’embauche. À la fin de la conversation, les pensées fusent dans votre tête : « Que faire si mon nouveau travail ne me convient pas ? Si je refuse le poste, je vais repartir de zéro. Mais je me suis promis de ne pas accepter un CDI qui ne me plaît pas ! » Pas de panique, vous avez quelques jours pour réfléchir et vous renseigner avant de donner une réponse. Nous vous y aidons aujourd’hui avec 9 questions à se poser avant d’accepter un poste ! Accord avec vos valeurs, respect de votre équilibre personnel, flexibilité : vous aurez tous les éléments à la fin de cet article pour dire si cette offre d’emploi mérite un OUI enthousiaste ou un NON ferme. Prise de décision garantie sans arrachage de cheveux !

#1 L’entreprise partage-t-elle mes valeurs ?

• Qu’est-ce qui est important pour vous dans votre vie ? Est-ce la sécurité d’avoir un salaire garanti tous les mois ou plutôt la possibilité d’avoir beaucoup de temps à consacrer à votre famille ? Listez ce qui vous semble crucial. Vos valeurs principales se cachent derrière ;
• Quelles situations vous font ressentir de l’indignation : voir quelqu’un jeter ses déchets par terre sans scrupule ? Un ami qui annule des plans avec vous au dernier moment ? Pensez à tous ces instants où vous voulez vous révolter, vos valeurs ne sont pas bien loin.

Ensuite, pour connaître les valeurs de l’entreprise qui vous propose une offre, vous pouvez commencer par éplucher son site Internet. Vous y verrez quelles causes elle défend, les valeurs mises en avant et si cela rejoint les vôtres.

Pour certaines valeurs liées à votre vie en tant que salarié, comme la liberté ou la flexibilité, c’est à vous de poser quelques questions aux ressources humaines sur la politique de télétravail ou de choix de ses horaires. Vous pouvez aussi contacter d’actuels ou anciens salariés de l’entreprise pour leur poser quelques questions sur leur quotidien si les réponses des recruteurs vous semblent insuffisantes.

À lire aussi : si l’entreprise qui vous a fait une offre n’est pas assez engagée pour vous, découvrez 4 pistes à explorer pour travailler dans le développement durable et trouver un emploi en accord avec vos valeurs.

#2 Ce poste va-t-il m’offrir le sens que je cherche dans mon travail ?

• aider les autres ;
• défendre une cause qui vous tient à cœur ;
• mettre à profit votre créativité débordante au quotidien ;
• relever des défis ambitieux ;
• apprendre de nouveaux savoirs et compétences chaque jour ?

#3 Ce nouveau travail répond-il à mes aspirations de carrière ?

• lieu de vie ;
• conditions de travail ;
• équilibre entre vie privée et vie professionnelle ;
• compétences développées et appliquées au quotidien ;
• niveau de responsabilité ;
• perspectives d’évolution suite à ce poste.

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#4 Les missions sont-elles en adéquation avec mes compétences ?

Toutefois, assurez-vous bien que vos missions vous permettront d’utiliser les compétences que vous souhaitez mettre à profit au quotidien. Par exemple, si vous préférez la gestion de projet à la technique, n’ayez aucun doute sur le fait que vous allez bien remplir des missions de coordination et pas vous retrouver plongé dans la résolution de problèmes épineux à longueur de journée.

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#5 Mon rôle dans l’entreprise et l’équipe me semble-t-il clair et utile ?

• Sur quels projets allez-vous travailler ? Dans quel but ?
• Serez-vous plutôt seul ou en équipe ?
• Devrez-vous gérer des échanges avec des clients, fournisseurs ?
• Avec quelles autres entités de l’entreprise serez-vous amener à échanger ?
• À quoi ressemble une journée type sur ce type de poste ?

Essayez d’avoir des réponses fiables à ces questions, avec le minimum de zones d’ombre. Pour cela, demandez éventuellement un appel téléphonique avec votre potentiel futur manager ou un membre de l’équipe qui pourra répondre à toutes vos questions. Par exemple, si vous détestez être tout seul derrière votre ordinateur à longueur de journée ou que vous avez besoin de contacts avec les clients, assurez-vous que le poste visé répondra bien à vos besoins.

#6 L’entreprise va-t-elle respecter mon équilibre entre vie privée et vie professionnelle ?

• À quelle heure avez-vous été reçu pour vos entretiens ? Était-ce tôt le matin ou tard le soir ?
• Avez-vous reçu des e-mails de l’entreprise en dehors des horaires de bureau ?

#7 Les collaborateurs restent-ils longtemps dans l’entreprise et sur ce type de poste ?

Posez également quelques questions pour décrypter les raisons qui motivent votre embauche.

• Est-ce une création de poste ou un nouveau périmètre pour l’entreprise ? Dans ce cas-là, assurez-vous que le projet soit bien engagé et ne tombera pas à l’eau avant même votre arrivée.
• Si vous remplacez quelqu’un, interrogez le recruteur sur les raisons de son départ. Est-ce une évolution normale vers un nouveau poste ou une démission ? Essayez de détecter les signaux qui vous inviteraient à être vigilant avant d’accepter cette mission à votre tour.

#8 Quels avantages m’offre l’entreprise ?

N’oubliez pas non plus de regarder ce qui vient en plus du salaire.

• Y a-t-il des primes ? Bénéficiez-vous d’une part d’intéressement ou de participation aux bénéfices ?
• Vos frais de transport sont-ils pris en charge ?
• L’entreprise a-t-elle un comité d’entreprise (le CE est obligatoire au-delà de 50 salariés) ? Quels sont les activités et avantages offerts par cette entité ?
• Avez-vous des avantages en nature (téléphone, voiture de fonction, etc) ?
• De combien de jours de congés disposez-vous ?

#9 Comment mon arrivée et mon intégration dans l’entreprise va-t-elle être encadrée ?

• Allez-vous avoir un référent, un mentor à qui poser toutes vos questions ?
• Bénéficierez-vous de formations pour monter en compétences sur votre poste ?
• Comment se passe l’onboarding d’un nouveau salarié dans cette entreprise ?

En bonus, la question que personne ne se pose avant d’accepter un poste : ai-je (un peu) peur d’accepter cette proposition d’embauche ?

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