Définition du batch working

Un angliscisme à retenir

L’idée principale est regrouper des activités similaires pour les traiter ensemble. Grâce à cette technique, vous réduisez ainsi au strict minimum les changements de tâches épuisants et chronophages. L’exemple le plus éloquent est la lecture de vos e-mails.

Le traitement de ses e-mails, une perte de temps universelle

Autrement dit, vous perdez 1 minute toutes les 5 qui passent, donc 10 minutes par heure. Ainsi, juste à cause de vos e-mails, c’est plus d’une heure sur votre journée de 8 heures qui s’envole à passer d’une tâche à l’autre ! Si vous êtes dans ce cas-là, le batching va vous changer la vie ! En batchant le traitement de votre messagerie électronique en 2 ou 3 sessions dans la journée, vous gagnerez déjà un temps précieux et une dose de charge mentale non négligeable !

Comment mettre en place le batching pour gagner en productivité dans votre travail ?

Le travail par lots pour les entrepreneurs

• faire le plan de l’article ;
• rédiger le brouillon ;
• travailler le texte ;
• ajouter les visuels.

Le batch working appliqué à la rédaction d’un article de blog consisterait donc à faire les plans de tous ses articles pour un mois de contenu, à rédiger tous les brouillons, avant de travailler les textes, puis enfin d’ajouter tous les visuels. En faisant les choses de cette manière, plutôt qu’article après article, vous n’avez pas à aller chercher le lien de votre banque d’images favorite plusieurs fois, vous avez les idées claires pour éviter de vous répéter d’un article à l’autre et vous ne changez pas de mode de travail au cours de la journée. Tous ceux qui ont testé cette technique vous diront qu’elle représente un gain de temps et d’énergie non négligeable !

Le batch working pour les salariés

Nous avons déjà mentionné vos e-mails, mais vous pouvez faire pareil avec vos notes de frais par exemple. Au lieu de les déclarer au fur et à mesure, rangez toutes vos factures au même endroit et déclarez vos frais professionnels une fois par mois ou par trimestre en fonction de la fréquence de vos déplacements. 

Éviter l’ennui avec le batch working

Gérer les interruptions par les collègues

• mettre un casque. Que vous aimiez travailler en musique ou pas, porter des écouteurs va signifier à vos collègues : « je suis concentré ou en conférence, repasse plus tard ». Pour filtrer les nuisances de l’open space, vous pouvez même investir dans un modèle anti-bruit ;
• mettre un message sur son bureau. « Je me concentre, repasse plus tard ». Avec un petit mot visible par vos visiteurs, vous ne devriez être dérangé que pour les vraies urgences ;
• réserver une salle de réunion pour vous isoler. De plus en plus d’entreprises prévoient des zones dédiées pour le travail concentré de leurs salariés. Pourquoi ne pas en profiter si vous en avez à disposition ?
• négocier des jours de télétravail. Si malgré nos petites idées, vous continuez à être dérangé, essayez de négocier 1 ou 2 jours de télétravail par semaine et dédiez-les à votre travail concentré. Vous aurez ainsi des jours entiers sans interruption non souhaitée !

Les avantages de la technique du batching

Maintenant que vous voyez à peu près comment implémenter la technique du batching dans votre vie professionnelle, découvrez quels avantages vous pourrez tirer de cette méthode sur le long terme.

Réduction de la charge mentale

Par définition, le batching vous évite donc de faire du multi-tâches. Faire plusieurs choses en même temps peut vous donner l’illusion d’être occupé et d’avoir un rôle important. Pourtant, les constants changements de sujets sont épuisants pour votre cerveau et augmentent votre charge mentale. Si vous avez souvent mal à la tête en fin de journée, regardez si vous n’êtes pas constamment en train de faire 2 choses en même temps.

Pour un esprit encore plus serein et apaisé, découvrez nos 6 conseils concrets pour réduire votre charge mentale.

Amélioration de la concentration

Dans la même lignée que la réduction de votre charge mentale, vous améliorerez également votre concentration avec le batching. Connaissez-vous la loi de Carlson, un célèbre économiste suédois ? Elle s’énonce ainsi : « un travail réalisé en continu prend moins de temps et d’énergie que lorsqu’il est réalisé en plusieurs fois. »

Une efficacité accrue

Une meilleure organisation

Faites le test grâce à notre article dédié et apprenez à connaître votre chronotype pour découvrir votre propre rythme naturel !

Moins d’erreurs potentielles

Découvrez encore plus d’astuces pour retrouver du temps pour vous grâce à notre guide complet pour gérer son temps de travail, le tout garanti sans stress ni prise de tête.