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Télétravail : 17 choses à savoir avant d’adopter l’outil de visioconférence Zoom

Télétravail : 17 choses à savoir avant d’adopter l’outil de visioconférence Zoom

Depuis le début de l’épidémie du Coronavirus, 1 salarié sur 3 est passé en télétravail total. Les journées de travail sont désormais rythmées par des réunions virtuelles. Dans le même temps, les téléchargements de Zoom, une application de visioconférence, ont bondi de 1270% depuis 1 mois. (source: Journal du Net)

Zoom, qu’est ce que c’est ?

Tout comme son concurrent Skype, Zoom recouvre les principaux cas d’usage de la web conférence, du tchat et de la réunion en ligne. A la différence près que Zoom permet d’organiser des séminaires digitaux pouvant accueillir jusqu’à 10 000 participants. Avec une ergonomie simple et moderne, Zoom permet de créer une salle virtuelle dans laquelle les collaborateurs peuvent interagir aussi bien depuis leur ordinateur que depuis leur tablette ou leur smartphone. 

Pas étonnant donc, que cette application soit devenue aussi populaire pour le télétravail.

De mon côté, j’ai découvert Zoom il y a 6 mois et je l’utilise quasi quotidiennement depuis. Et, comme vous l’aurez sans doute compris, j’ai beaucoup appris sur cette application depuis que je la teste !

Je vais donc vous aider à vous familiariser avec les boutons “Couper le micro” et “Activer la caméra” pour profiter pleinement de cette nouvelle app !

Préparez-vous….voici les 17 choses qui vont se passer pendant vos prochaines journées de télétravail en visioconférences sur Zoom…

 

1- QUELQU’UN N’ACTIVERA PAS SA WEBCAM

Sur Zoom, tout le monde est en visio et c’est ce qui rend les réunions si interactives. Cependant, il y aura toujours quelqu’un qui ne jouera pas le jeu. Vous verrez à la place de sa vidéo, un carré anonyme et sans visage… Pendant un moment, moi aussi j’ai été cette voix sans visage… mais jusqu’à ce que je trouve le bouton “activer” de ma caméra !

 2- QUELQU’UN SERA EN VISIO DEPUIS SON iPHONE

Au milieu des nombreux utilisateurs connectés depuis leur PC, se trouvera un “zoomer” iPhone isolé, identifiable par son image affichée en mode « Portrait ». Et oui, moi aussi j’ai aussi été cette personne… Bon et alors ? 🙂

3- QUELQU’UN SERA TOUJOURS EN PYJAMA

Vous ne le saurez sûrement pas, car vous ne verrez vos interlocuteurs que jusqu’à la taille…. mais faites moi confiance, en télétravail, il y a toujours quelqu’un en pyjama ou en charentaises…

4- VOUS POURREZ VOIR L’INTÉRIEUR DES MAISONS DE VOS COLLÈGUES

Tout comme dans les émissions “Un Dîner presque Parfait” ou “Cherche appartement ou Maison”, Zoom nous offre la possibilité de voir un aperçu des maisons de nos collègues… et on adore ça ! Pas seulement pour notre tendance “voyeuriste”, mais aussi parce que cela nous aide vraiment à mieux comprendre qui ils sont et ce qu’ils représentent 😉

Mais cela signifie aussi qu’il va falloir que vous rangiez au moins un coin de votre maison ! Ou alors que vous vous fassiez une vraie place pour vous installer un bureau dans votre maison. Vous ne voudriez pas vous asseoir à la table de votre cuisine devant votre évier qui débordent de vaisselle, à chaque fois que vous commencez un appel Zoom ?

5- …MAIS VOUS FINIREZ SURTOUT PAR FIXER VOTRE PROPRE IMAGE

Vous vous inquiétez de votre apparence ? Pas de panique. C’est un peu le cas de tout le monde dans ces moments là…

Cela fait peut être un peu égocentrique, mais je finis toujours par regarder mon image dans les réunions, et je réalise à 99% du temps à quel point j’ai mauvaise mine avec cette webcam !

6- MALHEUREUSEMENT VOTRE VISAGE POURRAIT BIEN SE RETROUVER SUR LES RÉSEAUX SOCIAUX

Personne n’a encore établi une liste de règles de conduite sur Zoom, mais il le faudrait : faire des captures d’écran sans nous prévenir, peuvent être drôles, mais bon…, ce n’est quand même pas bien juste, d’autant plus quand nous n’y sommes pas préparés ! 

7- VOUS NE POURREZ PAS CONTRÔLER CE QUI VA SE PASSER DERRIÈRE VOUS

Ou alors, il faut vraiment faire confiance à vos “colocataires” !

Je l’ai appris à mes dépends, lorsque mes enfants ont débarqués derrière moi au sortir de la douche… alors que j’étais en pleine réunion avec des clients… C’était un peu gênant…

 

8- LES BEAUX CLICHÉS D’INSTAGRAM NE SERONT PLUS D’ACTUALITÉ

Tout le monde teste de nouvelles poses sur Zoom… et nous ne sommes pas tous des champions du cadrage !

9- L’ÉCHO POURRA ÊTRE TRÈS PÉNIBLE…

Dans certaines réunions en visio, vous rencontrerez sûrement un “Zoomer” dont le volume est si élevé, que vous pourrez vous entendre à travers ses hauts parleurs.

J’ai pu malheureusement tester cela lors d’un “apéros Zoom” avec mes collègues la semaine dernière. Les haut-parleurs d’un de mes collègues (que je ne nommerai pas) nous ont plongés dans un écho infini : l’enfer Sur Terre !

 

10-… MAIS HEUREUSEMENT CELA SERA FACILE À RÉPARER

L’astuce consiste à couper le micro de la personne qui provoque cet écho pendant quelques secondes. Si le problème est résolu, informez le “Zoomer” de la situation et demandez lui de baisser le son de ses haut-parleurs. Ou alors, demandez lui d’utiliser des écouteurs comme tout le monde. 🙂

 

11- VOUS NE POURREZ PAS VOIR TOUT LE MONDE EN MÊME TEMPS

Si vous êtes nombreux dans la visioconférence, vous pouvez naviguer de gauche à droite sur votre écran pour voir tout le monde. À moins, bien sûr, que vous n’activiez la vue de votre galerie. Si vous le faites, vous pourrez voir jusqu’à 49 participants à la fois, au lieu des 25 par défaut, selon votre appareil.

 

12- QUELQU’UN OUBLIERA DE COUPER LE SON…

Je me suis déjà entendue dire….“Emma, tout le monde entend que tu manges tes céréales en même temps… »

 

13-  ET QUELQU’UN OUBLIERA DE RÉTABLIR LE SON

Et aussi cela : “On voit tes lèvres bouger, Victor, mais on n’entend pas ce que tu dis…:”

14- VOUS FINIREZ PAR AVOIR UNE AUTRE DISCUSSION SECRÈTE PENDANT VOTRE VISIO

Vous ne croirez jamais, le nombre de personnes qui suivent une autre conversation par tchat, en même temps qu’ils sont déjà en visioconférence… Alors gare à la distraction à côté… Oui oui, moi aussi je me suis laissée distraire…

 

15- ARRIVER EN AVANCE N’EST PAS TOUJOURS UNE BONNE CHOSE

Un jour, je me suis connectée un quart d’heure plus tôt à une conférence Zoom… Je me suis retrouvée piégée dans la précédente réunion de mes collègues…. Heureusement, rien n’était vraiment confidentiel, mais c’était tout de même très embarrassant. C’est pourquoi, je vous conseille de toujours vous signaler dès que vous vous connectez !

16- LES ARRIÈRE-PLANS SONT HYPER SYMPAS, MAIS ILS PEUVENT ÊTRE DISTRAYANTS

Il est déjà assez difficile de rester concentré tout au long d’une visioconférence. Alors quand vos collègues ajoutent des arrières plans virtuels de plages, de cascades ou de coucher de soleil, c’est encore vraiment plus dur de faire comme si de rien n’était !

Néanmoins, si vous souhaitez cacher vos piles de linge et vos étagères encombrées avec un arrière plan virtuel, vous pouvez en savoir plus ici.

17- IL Y AURA TOUJOURS QUELQU’UN QUI NE SAURA PAS COMMENT SE CONNECTER

Je suis prête à parier que dans votre prochaine réunion Zoom, quelqu’un ne saura pas comment utiliser Zoom et ne réussira pas à se connecter… 

Lors de ma première réunion de famille via Zoom, mon frère a réussi à se connecter sans aucun problème. Ma mère, par contre, n’a pas réussi à nous rejoindre dans notre visio. Nous étions sur Whatsapp avec elle pour lui expliquer comment se connecter. De son côté, elle nous envoyait les screenshots de ses progrès… Nous la guidions pas à pas pour entrer dans la visioconférence, déclencher sa caméra, sélectionner le bon micro pour que tout le monde puisse l’entendre… Bref, la prochaine fois que vous organisez une visioconférence  avec un nouveau “Zoomer”, prévoyez toujours un petit temps de paramétrage ! Mais avec un peu d’entraide et de patience, on finit toujours par se parler !

Finalement les outils comme Zoom, Whatsapp, Skype, Messenger, Facetime nous permettent de vraiment nous sentir mieux pendant toute cette histoire de CoronaVirus… 

Mis à part quelques mésaventures pour apprivoiser ces outils au départ, cela nous fait drôlement de bien de se socialiser virtuellement ! Voir le visage de nos collègues, de notre famille ou de nos amis pour discuter, nous permet de mieux supporter ces temps de confinement… Vous ne trouvez pas ?

Alors de mon côté, je dis un grand merci à la Technologie ! 

9 façons simples de se déstresser en télétravail

9 façons simples de se déstresser en télétravail

Ce n’est pas parce que nous télétravaillons à la maison que nous ne devons pas prendre quelques pauses dans notre journée pour nous détendre et nous relaxer. 

Même si les jours où nous nous plaignons de nos déplacements trop nombreux et stressants peuvent nous sembler loin, cela ne veut pas dire qu’il faut oublier de prendre un peu de temps pour nous pour déstresser à la fin d’une journée chargée.  

Malheureusement, depuis l’épidémie de Coronavirus, nous ne pouvons plus appliquer nos techniques habituelles de réduction du stress comme aller à notre salle de sport ou sortir avec nos amis. Il est donc encore plus important de trouver de nouvelles techniques qui s’intègrent dans votre nouvelle routine.

Si vous travaillez de chez vous, prendre des pauses régulières et veiller à vous déstresser et à vous retirer du « mode travail » à la fin de la journée est essentiel pour tenir sur la longueur. J’ai même remarqué que l’on était plus productif le lendemain matin et plus motivé pour s’y remettre. Pas vous ? 

Le fait que nous ayons eu assez de temps pour nous détendre, que nous ayons réussi à nous détacher du travail et que nous ayons dormi la veille détermine la facilité ou la difficulté d’une journée. Ce besoin de « temps de récupération » se poursuit tout au long de la journée. Qu’il s’agisse d’une micro pause pour faire une petite sieste, d’aller prendre un café, il est essentiel de réserver ce temps de récupération pour rester détendu et productif ».

Apprendre à prendre du recul et à créer ce « temps de récupération » est une compétence essentielle à acquérir en ce moment. 

Voici quelques conseils que j’essaie d’appliquer au maximum dans ma nouvelle routine pour parvenir à rester calme et continuer sereinement les prochaines semaines de confinement à la maison :

1- BOUGEZ

Bien connu comme l’une des meilleures choses à faire pour la santé mentale et le bien-être, l’exercice ne veut pas forcément dire aller à la salle de sport. J’ai découvert depuis plusieurs semaines les cours de yoga en ligne sur les app “Daily Yoga” ou « Gotta Yoga » qui proposent des programmes adaptés à nos envies et nos objectifs. Vous ne connaissez pas le Yoga ? Tester facilement les sessions gratuites en ligne de “Yoga with Adrienne” sur Youtube avant de vous engager dans une app. Si vous n’êtes pas fan du Yoga, d’autres applications comme Freelitics, vous propose des programmes d’exercices divers avec un coach à distance.  Les séances d’entraînement guidées à la maison sont donc un excellent moyen de continuer à bouger quand il est trop facile de simplement s’effondrer sur le canapé.

Rien de tel également de faire quelques petites pauses dans la journée en faisant quelques étirements doux afin de maintenir son corps en mouvement.

2- PRENEZ SOIN DE VOUS : 

Même si vous ne pouvez pas vous rendre dans un spa entièrement équipé, profitez au maximum de ce que votre maison peut vous offrir : prenez un bain chaud et humide, en ajoutant des huiles essentielles telles que la lavande, ou prenez le temps de vous mettre du vernis sur les ongles, de poser un masque ou de vous faire un soin de la peau que vous n’avez pas toujours le temps de faire.

Se concentrer sur de petites choses pour se sentir mieux aide à accroître son bien-être et est un bon moyen de prendre du recul et de se couper du monde pendant un certain temps.

3- SOYEZ CRÉATIFS : 

Profitez-en pour tester de nouvelles activités manuelles pour éviter de regarder trop les informations anxiogènes. Commencez une peinture, commandez un puzzle, retapez le vieux meuble récupéré dans un vide grenier, désencombrez et réorganisez une pièce, lisez le livre qui a pris la poussière sur votre étagère depuis plusieurs années ou essayez de cuisiner de nouvelles recettes. Les tâches créatives nous permettent de nous évader et nous offrent un répit au stress de la vie quotidienne

4- RESPIREZ: 

 

Téléchargez une application de respiration ou de méditation comme Petit bambou, Mindful Attitude ou Headspace ou écoutez la série de podcast “Le temps de méditer” de Christophe André sur France Inter pour vous guider dans les techniques de relaxation et de respiration, afin de permettre aux esprits troublés de se reposer.

5- UTILISEZ LA TECHNOLOGIE POUR COMBATTRE LA SOLITUDE : 

La technologie d’aujourd’hui offre une multitude de moyens de rester en contact.

Avez vous déjà essayé les “Skypéro” avec vos amis ou votre famille ? Ce nouveau format pour profiter de ses proches est en plein développement sur Skype depuis le confinement ! Vous pouvez aussi rejoindre de nouvelles communautés ou groupes privés sur facebook pour échanger sur vos interrogations ou défis du moment. Nous sommes des animaux sociaux par nature, donc rester en contact avec les gens est vital pour maintenir notre bonheur.

6- BOOSTEZ VOTRE SYSTÈME IMMUNITAIRE : 

Maintenez une alimentation équilibrée autant que possible – beaucoup de vitamines, d’agrumes et de poisson.

Faire un peu d’exercice tous les jours, dormir suffisamment et rire fait circuler le sang et aide à déstresser, ce qui favorise nos défenses immunitaires !

7- PRENEZ UN PEU D’AIR FRAIS : 

 

Lorsque c’est possible, et, selon les derniers conseils du gouvernement, sortez faire une petite promenade, passez un moment sur votre balcon ou fenêtre ouverte pour prendre l’air et changer de décor. Le fait de se trouver dans le même espace peut sembler restrictif, donc tant que les conseils appropriés sont suivis (par exemple, garder une distance sociale), sortir pour une promenade ou un footing dans la rue peut atténuer ce sentiment d’enfermement et améliorer notre humeur.

8- ETEIGNEZ LES ÉCRANS AVANT DE VOUS COUCHER : 

Évitez les écrans, les réseaux sociaux et les informations au moins deux heures avant de vous coucher – optez plutôt pour un film, une série, un livre ou votre passe-temps favori.

Regarder les dernières mises à jour et réagir au moindre nouveau message reçu sur notre smartphone avant de se coucher peut être très perturbant pour notre sommeil. Notre cerveau va continuer à être en alerte et les écrans vont perturber notre capacité à nous endormir naturellement à cause de leur lumière bleue.

 

9- FAITES DES PROJETS :

 

Planifiez des choses que vous allez avoir plaisir à attendre et  sur lesquelles vous concentrer peut être un excellent moyen de rester motivé ! 

Réserver une journée de spa, un voyage ou une autre expérience est une façon stimulante de renouer avec ses proches, et permet de s’évader en se tournant vers des choses positives dont on pourra profiter à l’avenir. 

Soit vous fixez une date ultérieure, soit vous optez pour un bon valable 1 an pour commencer à vous projeter dans les choses que vous apprécierez !

Comment j’ai (enfin) réussi à avoir confiance en moi du jour au lendemain

Comment j’ai (enfin) réussi à avoir confiance en moi du jour au lendemain

Parler en public a été pour moi pendant de nombreuses années un supplice… Je manquais terriblement de confiance en moi :

  • Avant ma présentation : j’avais la boule au ventre plusieurs jours avant, je répétais mon texte tous les jours jusqu’à le connaître par coeur et j’étais à fleur de peau avec mes proches.
  • Pendant : gorge sèche, transpiration, voix qui tremble… Plus j’avançais dans mon discours et plus celui-ci filait à toute vitesse afin que ce calvaire se finisse au plus vite… 
  • Après : Soulagement que cela soit terminé mais déception : ma fierté en avait pris un coup et ne faisait que diminuer le peu de confiance en moi que j’avais dans ces situations là…

Un jour, pendant l’une de mes séances de coaching où je travaillais à vaincre ma peur de parler en public et ma confiance en moi, voilà ce que j’ai compris :

✔️ La confiance en soi n’est pas un luxe. Ce n’est pas quelque chose que nous avons ou que nous n’avons pas. 

✔️ Ce n’est pas un talent, ce n’est pas un don inné ni quelque chose que nos parents nous ont donné ou dont nous avons hérité. 

✔️ La confiance en soi est quelque chose que nous créons. C’est une émotion que nous créons dans notre tête.

1 – Comment alors avoir confiance en soi ?

 

Nous pensons, et beaucoup de personne le pense aussi, que la confiance en soi vient du fait d’être doué à faire quelque chose. 

Mais comment pouvons-nous être bon à quelque chose si nous n’avons pas suffisamment confiance en nous pour essayer ?

Habituellement, nous nous sentons à l’aise dans les choses que nous avons déjà essayées par le passé. C’est pour cela que, la plupart du temps, nous sommes persuadés que nous ne serons pas doués avant de commencer à faire ces choses.

 

Voici alors le secret 🤐 que ma coach m’a confié sur la confiance en soi :

 “La confiance en soi ne vient pas des expériences passées ou du talent mais elle vient de la volonté à vouloir expérimenter les émotions négatives.”

Si nous avons la volonté d’expérimenter les émotions négatives comme par exemple l’échec, la gêne, le jugement, l’humiliation, etc. nous aurons alors plus de confiance en nous que quiconque autour de nous.

Quand nous nous sentons en insécurité, en manque d’estime de soi, c’est souvent parce que nous voulons éviter le jugement des autres. Nous voulons éviter de nous sentir gêné et d’échouer. Nous ne voulons pas essayer car nous ne voulons pas ressentir d’émotions négatives.

👉 Et si nous arrêtions de nous préoccuper de toutes ces émotions négatives ? 

👉 Et si nous ne nous soucions plus du jugement des autres, de l’échec, de la gêne ou de l’humiliation ?

Si c’était le cas, nous nous donnerions à 100% dans tout ce que nous ferions, vous ne pensez pas ?

Le plus incroyable dans tout ça, c’est que si nous nous donnons à 100% dans tout ce que nous entreprenons, nos chances de réussites seraient même beaucoup plus grandes ! Cette confiance en soi nous permettrait de produire de meilleurs résultats. (Et puis si cela n’est pas le cas malgré tout, cela n’a pas tant d’importance…)

 

Vous allez dire “c’est facile à dire mais comment faire ?”

 

Parlons alors plus en détail des émotions négatives que nous pouvons ressentir suite à un échec par exemple. Quels sentiments ressentons-nous lors d’un échec ? La déception, la tristesse, la honte…?

L’émotion ressentie s’exprime plutôt comme une vibration dans notre corps qui est finalement assez inoffensive. Ce qui rend cette émotion douloureuse, c’est plutôt ce que l’on va décider d’en penser, le sens que l’on va souhaiter lui donner.

En effet, le jugement des autres ne provoque aucune douleur tant que nous ne décidons pas de l’interpréter comme une mauvaise critique à notre égard.

En essayant d’anticiper toutes ces “mauvaises” émotions, nous nous sabotons nous-même et nous nous empêchons de gagner cette confiance dont nous avons tant besoin pour réussir.

Alors, si la confiance en soi est seulement la volonté de vouloir tester n’importe quelle émotion négative, ce n’est finalement, que le pire qui puisse nous arriver ! 

Au contraire, cette confiance en nous, nous donnerait même toute l’énergie dont nous avons besoin pour agir car nous n’anticiperions aucune crainte à ressentir des émotions négatives !

2- Comment arriver à ne pas avoir peur de ressentir ces émotions négatives ? Comment ne pas avoir peur du jugement des autres ?

 

Je vous partage un petit exercice d’imagination que ma coach m’a proposé pour y arriver :

1️⃣ Anticipez toutes les émotions négatives dans votre esprit et pensez au pire scénario. (La peur de la peur sera toujours pire que la réalité.)

2️⃣ Imaginez ce que cela vous ferait de ressentir le jugement des autres après un échec : imaginez par exemple une foule de gens, tous en train de vous huer, de rire et de vous juger après avoir donné le meilleur de vous même.

👉 Ne remarquez vous pas qu’aucune de toutes ces personnes ne font attention à vous habituellement ? Ne remarquez-vous pas qu’aucune de ces personnes ne vous a jamais vraiment encouragé ? 

 Les personnes qui nous aiment et nous soutiennent, elles, ne nous jugerons jamais. Au contraire, elles ne manqueraient pas de vous encourager à la première occasion. Toutes ces personnes dont nous pensons être mal jugé ne nous connaissent pas. Et pire ! Nous ne les connaissons pas non plus ! 

Avec ma coach, j’apprends à contrôler mes pensées et à ne pas faire attention aux opinions des autres que je ne connais même pas. Celles qui comptent vraiment sont celles de ma famille, de mes amis, des personnes qui me soutiennent peu importe ce que je fais.

Et j’ai enfin réalisé que la majorité de mes échecs, la plupart des erreurs que je pouvais faire, étaient causés par ce que je pouvais penser et imaginer dans ma tête….

3- Comment augmenter cette confiance en soi au fur et à mesure des expériences ?

 

L’autre grand secret pour faire grandir cette confiance en soi est d’être bienveillant avec soi-même et d’appliquer ces 3 mantras :

👉 Se soutenir quoique que nous fassions,

👉 Être toujours gentil avec soi-même, 

👉 Être toujours fier des efforts que nous faisons.

 La confiance en soi s’acquiert aussi en se respectant soi-même, en étant bienveillant et en prenant soin de soi. Le meilleur moyen d’y arriver est de savoir que l’on sera capable de gérer les émotions négatives en cas d’échec et que l’on ne se blâmera pas soi-même pour cela.

La bienveillance, nous permet de nous fixer n’importe quel objectifQuand nous savons que nous sommes “couverts” par notre bienveillance quoique nous fassions, nous n’avons enfin plus peur de ne pas y arriver !

Et si vous vous dites toujours : “Cela ne va pas marcher”, “j’ai déjà tout essayé”…

Avez-vous déjà été dans une situation où des centaines de personnes vous regardaient donner le meilleur de vous même et vous voyaient échouer malgré tout ? Cela a t il vraiment changé quelque chose pour vous mis à part le fait d’être tombé et de vous être relevé ? 

Les “mauvaises” expériences que nous pouvons vivre ne reflètent pas notre personnalité, notre caractère, nos compétences. Cela signifie juste que nous testons de nouvelles choses et que nous essayons de notre mieux.

Et tant pis s’il y a erreur, l’expérience nous renforce ! Cessons de nous comparer, d’envier, de jalouser ou ironiser pour plutôt admirer et ainsi tenter de (se) dépasser.
Et faisons fi des « qu’en-dira-t-on » !

Comme le dit si bien Winston Churchill 😊 :

“Le succès c’est d’aller d’échec en échec sans perdre son enthousiasme”.

J’espère que les secrets et conseils que ma coach m’a partagés vous aideront à regagner rapidement confiance en vous. 

N’hésitez pas à nous raconter en commentaires vos astuces pour booster votre confiance en vous.

J’ai hâte d’échanger avec vous ! 🙂

PS : Pour aller plus loin, je vous recommande chaudement le livre « La confiance en soi, une Philosophie », de Charles Pépin.

La moyenne des 5 personnes avec lesquelles nous passons le plus de temps

La moyenne des 5 personnes avec lesquelles nous passons le plus de temps

Comme le dit Jim Rohn, un conférencier célèbre en développement personnel, « Vous êtes la moyenne des 5 personnes avec qui vous passez le plus de temps »

Chacun d’entre nous est donc influencé en permanence par son entourage, par sa famille, ses amis, ses collègues de travail. Cette théorie d’après Jim Rohn, s’applique sur tous nos niveaux de vie : la moyenne de notre salaire, la moyenne de notre poids. Vous n’avez pas besoin d’aller chercher l’information au centime près, il s’agit plutôt de la représentation mentale que vous en avez.

Lorsque nous souhaitons changer de travail, repositionner sa carrière ou encore effectuer une reconversion, il devient alors très inspirant de faire le point sur les 5 personnes que nous fréquentons le plus à l’instant T et de lister également les 5 personnes qui nous apporte inspiration, motivation et admiration. Ainsi, vous pourrez prendre contact avec elles et pourquoi pas leur demander de devenir votre mentor ! 

👉  Faisons cet exercice pour mieux nous connaître : 

Qui sont ces 5 personnes avec qui nous passons le plus de temps ? 

Prenez-le temps pour remplir ces 5 lignes… Le résultat est super intéressant !

1.

2.

3.

4.

5.

 Il n’est pas si facile de répondre…

De mon côté, j’ai bien noté, mon mari, mes deux enfants, un ou deux collègues, ma maman…Mais j’aimerais aussi ajouter mes meilleurs amies, mon frère et sa famille….

J’ai toujours trouvé cette citation assez limitante et excluante surtout quand on adore rencontrer de nouvelles personnes et se nourrir de cela.

Oui, notre entourage influence 95% de nos décisions, nos actions et donc de nos réussites. 

Mais comment pouvons nous faire quand notre entourage n’a pas les mêmes envies que nous ?

Tous les parcours inspirants ont pour point commun de nous inspirer, d’aller vers l’inconnu et de nous prouver que tout est possible.

C’est pourquoi, ce chiffre « 5 » est très limitant !

Un beau parcours est un succession de rencontres riches d’enseignements pour progresser chaque jour, vous ne trouvez pas ?

 

Et vous, qui décidez-vous rencontrer aujourd’hui pour évoluer et atteindre vos objectifs 🏆

Voici mes 7 règles d’or pour ne plus dire « je suis débordée »

Voici mes 7 règles d’or pour ne plus dire « je suis débordée »

Avez-vous déjà été confronté à l’une des situations suivantes ?

  • Je n’ai pas le temps de faire tout ce que j’avais prévu dans ma journée

  • Je suis un peu perdu dans la priorisation de mes tâches

  • J’ai l’impression de me disperser et de ne pas être efficace

Comment réussir à faire tout ce qui est prévu sans être au bord de l’épuisement ?

Si c’est le cas, rassurez-vous, nous avons tous rencontré cette situation difficile !

Il y a quelques mois, j’ai écouté le podcast « Le gratin » de Pauline Laigneau et plus particulièrement l’épisode #5 avec l’interview de Jean de la Rochebrochard « L’ancien cancre  devenu Venture Capitalist qui va vous apprendre à maîtriser votre vie ». Jean est partner dans le fond d’investissement de Xavier Niel, Kima Ventures. C’est un personnage atypique qui est surnommée « la machine ». Il gère les 600 start-ups au portefeuille de Kima avec 3 autres personnes seulement, lit 400 e-mails par jour et trouve encore le temps de donner des cours dans un incubateur. Dans son interview, il parle notamment de son organisation professionnelle, personnelle et des loisirs qu’il arrive à pratiquer.

Cette interview m’a inspiré et, suite à cette écoute, j’ai repensé ma façon de travailler et mon rapport au temps.

Je me suis réorganisée autour d’un seul outil : mon agenda en ligne !

 

Voici donc les 7 nouvelles règles d’or que j’ai mises en place pour mieux planifier mon temps et mes tâches :

 

1 – Définir le temps moyen d’un événement par défaut à 30 minutes : je me rend compte de plus en plus qu’en 30 minutes on est souvent aussi efficace qu’en 1H !

2 – Etre vigilant avec ses temps de transport : je programme maintenant le maximum de rendez-vous en visioconférence (notamment les rendez-vous professionnels) pour m’éviter les déplacements. Quand je n’ai pas d’autres choix, j’essaie au maximum de les prendre à côté de mon travail ou près de chez moi.

3 – Poser à l’avance dans son calendrier un maximum de créneaux bloqués pour ses activités personnelles (pilates, cinéma, course à pieds…) afin de ne jamais les louper ! Cela change la vie !

4 – Planifier sa journée à l’avance dans son agenda autant que possible afin de créer du calme et de la stabilité dans sa vie trépidante.

5 – Réserver les meilleurs créneaux (souvent le matin ou le soir) dédiés à un travail de concentration pour augmenter sa productivité (lecture, rédaction…).

6 – Le dimanche soir, passer 30 minutes pour revoir la semaine passée : je fais le point sur le travail effectué VS les objectifs de la semaine. 👉 Que ferais-je différemment ?

7- Toujours le dimanche soir, passer 30 autres minutes à organiser sa semaine à venir : j’annule ou je déplace mes rendez-vous superflus, je repriorise les tâches de ma semaine.

 

Je ne suis pas encore au niveau de Jean de la Rochebrochard, mais, depuis cette réorganisation, j’ai vu une vraie différence sur mon efficacité, la gestion de mon stress et surtout la pratique de mes loisirs !

 

Alors, prêts à essayer ? 😊

 Je suis convaincue que ces conseils vous permettront à vous aussi de remettre de l’ordre dans votre semaine et d’être davantage efficace. 

 

Dites moi en commentaire ce que vous avez amélioré en essayant ces règles d’or. Si vous avez d’autres astuces pour être plus efficace dans votre journée, n’hésitez pas à nous les partager ! 👍

 

 

Le camp des optimistes

Le camp des optimistes

L’optimisme, ça s’apprend !


Saviez-vous que le pessimisme, c’est très mauvais pour la santé ?
Que les personnes optimistes ont souvent une bien meilleure santé et vivent plus longtemps que les personnes pessimistes ? (3 min à lire)

 

Heureusement, être optimiste, ça s’apprend !

Dans son livre « The Hope Circuit », Martin Selingman, père de la psychologie positive, nous explique que le bonheur peut s’apprendre et que nous avons tout à gagner à entraîner notre esprit à percevoir ce qu’il y a de joyeux dans notre vie.
L’objectif est de dénouer nos schémas de pensées négatives pour les orienter vers des pensées plus positives.

Comment savoir déjà si nous avons plutôt tendance à être optimiste ou négatif ?

Martin Selingman nous propose d’utiliser une grille de questionnement à chaque fois qu’une situation problématique se présente dans notre vie :

  • Est ce que ce problème est permanent ou temporaire ?
  • Est ce que ce problème a un enjeu local ou général ?
  • Est ce que ce problème peut changer ou pas ?

Un optimiste aura plutôt tendance à classer les situations problématiques comme temporaires, locales et possibles à changer alors qu’un pessimiste les classera complètement à l’inverse !

Prenons un exemple :

Vous venez de déménager dans un appartement quand de nouveaux voisins très bruyants arrivent quelques semaines plus tard.
Un optimiste se dira « C’est temporaire, ils font du bruit car ils viennent d’emménager ». Ou alors « Ils font du bruit surtout le samedi matin mais heureusement pas tous les jours de la semaine ». Le pessimiste, lui, se dira « oh la la, notre tranquillité est terminée ! ». Il s’attachera aux moments où il y a du bruit sans vraiment remarquer les jours où tout est calme.
L’optimiste va également chercher des solutions comme aller expliquer aux voisins que les appartements ne sont pas très bien isolés, que l’on entend beaucoup de bruit et qu’il serait bien de faire attention… La personne pessimiste, elle, pensera que d’aller en parler aux voisins va justement créer un conflit et empirer la situation.

Et vous, êtes-vous dans le camp des optimistes ?

C’est maintenant à votre tour de jouer !

👉 Examinez vos flots de pensées pour chaque situation problématique en utilisant la grille de questionnement de Martin Selingman : permanent/temporaire, local/global, cela peut changer ou pas

👉 Quels sont vos réflexes ?
Si vos pensées vous tirent vers le pessimisme, essayer de modifier vos schémas de pensées : contre argumentez chacune de vos pensées négatives comme si c’était des ennemis puis chercher le positif dans chacune des situations.

Après quelques temps de cette pratique, mon optimisme a été remusclé !!

Pour en savoir plus sur le sujet, je vous propose 3 ouvrages de références à lire :

  • The Hope Circuit, Martin Selingman
  • Awaken the giant within, Anthony Robbins
  • L’éveil de votre puissance intérieure, Anthony Robbins

Et vous, quelles sont vos astuces pour résister au négativisme ?