Prendre une nouvelle fonction dans une entreprise n’est jamais une étape facile pour vos collaborateurs, en particulier quand il s’agit d’une embauche. Nouveaux collègues, nouveaux projets, nouvelles responsabilités : l’arrivée peut être stressante et éprouvante ! Et si vous proposiez un coaching de prise de poste ? Particulièrement bénéfique pour les managers mais utile pour tous vos salariés, vous avez tout à y gagner : des collaborateurs opérationnels plus rapidement, une fidélisation accrue qui peut rayonner sur votre marque employeur et un turn-over réduit !
La prise de poste, un moment clé pour tous les collaborateurs
Le recrutement ou la mobilité interne, un processus lent et coûteux
Organiser un recrutement, même dans le cadre d’une mobilité interne, est un processus chronophage pour une entreprise. Faire passer des entretiens, trouver LE bon profil pour le poste, laisser passer l’éventuel préavis de départ : tout cela demande des ressources temps et budget.
Malgré tous vos efforts, il n’est malheureusement pas rare que la personne recrutée décide de démissionner quelques semaines ou quelques mois après son arrivée. Alors comment éviter cette déconvenue coûteuse ? Si c’est une problématique que vous rencontrez, mettre en place des actions pour des prises de poste réussies doit devenir votre priorité.
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Une période charnière pour fidéliser ses collaborateurs et éviter les démissions précoces
Les vraies erreurs de recrutement sont possibles mais les démissions précoces sont la plupart du temps évitables, notamment grâce à une prise de poste accompagnée et un onboarding adapté.
En restant à l’écoute de vos collaborateurs, vous évitez de nombreux problèmes qui peuvent mener à un départ anticipé, en particulier quand les attaches à l’entreprise sont encore minces :
- Tensions dans l’équipe ou avec la hiérarchie ;
- Manque d’accompagnement à l’arrivée dans l’entreprise ;
- Objectifs non remplis et perte de confiance en soi ;
- Charge de travail trop importante ou trop faible.
Les conséquences néfastes d’un recrutement raté ou d’une mobilité interne peu fructueuse
Au-delà du temps et de l’argent perdus, un recrutement raté peut avoir d’autres retombées négatives pour votre entreprise, comme par exemple :
- Une baisse d’engagement, en particulier si le collaborateur qui quitte l’entreprise est un manager. Aucune équipe n’a envie de changer plusieurs fois de chef en quelques mois ;
- Une marque employeur dégradée, à la fois en interne et en externe, donc de potentielles difficultés à fidéliser et recruter si les problèmes persistent.
Alors, vous êtes convaincu que la prise de poste est une période à ne pas négliger ? Dans la suite de l’article, nous vous parlons du coaching, un accompagnement particulièrement adapté à une prise de fonction.
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Les objectifs d’un coaching de prise de poste
Repérer les points forts et pistes d’amélioration
Face à l’inconnu d’une nouvelle fonction dans une entreprise, se rattacher à ses acquis peut être particulièrement rassurant.
Le coach aide à prendre conscience de ses points forts et compétences, à la fois en matière de hard skills et de soft skills.
Dans la même optique, le coaching peut fournir un cadre adapté pour poser les motivations de la personne et ses objectifs avec ce nouveau poste. Qu’il s’agisse de développer ses compétences de gestion de projet, d’améliorer ses capacités de communication ou de découvrir les enjeux d’un nouveau secteur, cette motivation intrinsèque peut s’avérer particulièrement bénéfique en période de doute !
Prendre confiance et se sentir légitime
Qui ne s’est jamais retrouvé confronté au désagréable syndrome de l’imposteur ? Parfois difficile à gérer au moment d’une prise de poste, quelques outils de coaching peuvent aider à le dépasser.
En fonction des problématiques, le coach aide à mettre en place un plan d’actions pour renforcer ses axes d’amélioration ou suggère des mises en pratique directement sur le terrain pour renforcer la confiance en soi.
Travailler sa posture
Faire de sa singularité et de sa personnalité une force : voici ce qu’un coach peut accompagner à faire.
C’est une étape particulièrement bénéfique pour les nouveaux managers et qui peut les aider à développer leurs assertivité et leur leadership en accord avec leur personnalité. À la clé : des chefs d’équipe plus confiants qui n’auront pas l’impression de « jouer un rôle » et pourront pleinement s’épanouir dans leur poste.
Bien s’organiser pour ne pas se sentir submergé
Créer du lien avec ses collègues, participer aux formations, découvrir son projet et ses missions : la to-do list de prise de fonction peut s’avérer intimidante et stressante. Alors, pour éviter des collaborateurs découragés ou paniqués devant la montagne de choses à faire, un coach peut accompagner pour prioriser et s’organiser efficacement.
Du gagnant-gagnant pour l’entreprise et le collaborateur ! Ce dernier est opérationnel plus rapidement et moins stressé par sa prise de fonction.
Développer les soft skills nécessaires à son nouveau rôle
Un coaching peut aider à développer les soft skills d’une manière plus efficace ! Qu’il s’agisse de devenir un bon leader, de faire preuve d’écoute active ou d’animer des réunions, le coach peut suggérer des mises en pratique directement sur le terrain et aider à dépasser les blocages.
C’est sur cet aspect que le coaching s’avère particulièrement adapté. Chaque personne est différente avec ses propres défis. Se faire accompagner permet donc de cibler efficacement les problématiques personnelles et de sortir des formations théoriques aux soft skills, souvent peu appréciées des collaborateurs.
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Le coaching à la prise de poste, un accompagnement particulièrement adapté en début de fonction
Des bénéfices pour le collaborateur et l’entreprise
Imaginez : vous êtes embauché en tant que manager opérationnel dans une nouvelle entreprise. À votre arrivée, un coaching personnalisé vous est proposé pour vous rendre efficace le plus rapidement possible. Comment vous sentez-vous ? Il est probable que vous vous vous sentiez valorisé et reconnaissant envers votre nouvel employeur, avec une bonne dose de motivation pour donner le meilleur de vous-même.
Ainsi, en tant qu’entreprise, vous pouvez voir de véritables retombées positives à mettre en place un coaching de prise de poste :
- Des collaborateurs opérationnels plus rapidement ;
- Un meilleur bien-être au travail, avec potentiellement moins d’absentéisme ;
- Un engagement et une motivation accrus ;
- Une meilleure rétention des talents ;
- Une marque employeur boostée en externe avec des collaborateurs qui commencent à recommander leur employeur à leurs proches ou leurs anciens collègues.
La formation seule, souvent inadaptée
Pourquoi se tourner vers le coaching et ne pas se contenter d’un programme de formation pour les nouveaux collaborateurs ? La formation reste très utile, notamment pour les savoirs techniques ou pour transmettre la culture et les processus d’entreprise.
Mais pour des soft skills souvent plus abstraites, une formation générique et théorique atteint très vite ses limites. Un accompagnement personnalisé est souvent le plus indiqué, si vous aspirez à avoir des résultats efficaces sur vos performances et votre niveau d’engagement.
Les managers de proximité, un public de choix pour le coaching de prise de poste
Prendre un rôle de manager de proximité est souvent une étape de carrière stressante avec beaucoup de responsabilités et une mission de cohésion d’équipe à mener à bien rapidement.
Ce sont des postes qui nécessitent une batterie importante de compétences et donc particulièrement propices à un accompagnement à la prise de poste. Développer les soft skills indispensables, prendre confiance en soi, dépasser ses blocages est crucial pour des managers, récemment promus ou même déjà en poste !
À lire aussi : découvrez que mettre en place pour un accompagnement à la prise de poste de manager réussi.
L’accompagnement Sensy, un format adapté à la prise de poste
Sensy a conçu des accompagnements qui mêlent e-learning et coaching pour aider vos collaborateurs à développer leurs soft skills de manière efficace et personnalisée.
Le coaching s’étale sur 6 mois et a pour but de mettre en pratique les acquis théoriques, de dépasser les blocages et d’ancrer des changements durables de comportement. Un objectif bien plus ambitieux qu’une formation classique !
Les accompagnements s’effectuent à distance avec du coaching digital avec un coach certifié et recommandé pour chacun. Ils s’adaptent donc facilement aux emplois du temps chargés de vos collaborateurs pour gagner en efficacité dans leur coaching de prise de poste !
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